Business Support Manager på 75% till bolag i Malmö!

Publiceringsdatum: 2025-02-28

Söker du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik-sektorn? Vill du ta steget att arbeta som accounting controller hos Poolia AB? Nu har du möjligheten. Detta är ett jobb på deltid där Poolia AB letar efter någon under 6 månader eller längre.

Malmö är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Poolia AB söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som accounting controller. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Söker du efter en spännande karriär som accounting controller? Sök jobbet hos Poolia AB senast söndag den sextonde mars 2025 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Om tjänsten

Vi söker en erfaren Business Support Manager för ett uppdrag på sex månader, med stor möjlighet till förlängning till årsskiftet. Rollen är central för att säkerställa en effektiv ekonomi- och lönehantering och ansvara för kontoret.

Uppdraget är med startdatum är omgående med en omfattning på 75%. Du kommer att arbeta från kontoret i Malmö, där det finns cirka 20 anställda. Du rapporterar till General Manager och samarbetar nära med HR-specialist i Sverige och det finansiella teamet i Nederländerna.

Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Huvudsakliga ansvarsområden för uppdraget är:

• Kontorsadministration: Ansvara för den dagliga driften av kontoret och säkerställa att allt fungerar smidigt, inklusive hantering av kontorsmaterial, utrustning och system.
• Facilities Management: Underhålla kontorets lokaler, ha kontakt med leverantörer, organisera reparationer och säkerställa en trygg och bekväm arbetsmiljö.
• Dokumenthantering: Underhålla och organisera kontorsfiler, register och dokument för att säkerställa tillgänglighet och ordning.
• Eventplanering: Planera och samordna kontorsevenemang, möten och aktiviteter samt säkerställa att budgeten följs.
• Schemaläggning & samordning: Hantera kontorets kalender, boka möten och koordinera resor vid behov.
• Assistent till VD och ledningsgruppen.
• Löneadministration & HR-support: Assistera vid lönehantering för kontorspersonal och säkerställa att löner betalas i tid samt att semester och frånvaro registreras korrekt. Lönehanteringen är outsourcad.
• Budgethantering & ekonomisk uppföljning:
• Skapa och hantera kontorsbudgetar, följa upp utgifter och säkerställa att kostnader ligger i linje med företagets ekonomiska mål.
• Godkänna kontorsrelaterade inköp, övervaka återkommande kostnader och förhandla avtal med leverantörer för att säkra bästa möjliga priser.
• Assistera vid upprättandet av ekonomiska rapporter för ledningen.
• Följa upp och rapportera nyckeltal kopplade till kontorets drift, såsom materialförbrukning och driftskostnader, för att identifiera besparingsmöjligheter.
• Diskussionspartner för ledningsgruppen i ekonomiska frågor.

Vem är du?

För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har/är:

• 5–10 års erfarenhet av en liknande arbetsuppgifter och behärskar ovan nämnd arbetsbeskrivning självständigt
• Självständig och proaktiv – du kan ta egna initiativ och driva processer framåt.
• Erfarenhet av budgethantering, löneadministration och ekonomisk rapportering.
• Stark kommunikativ förmåga och vana att samarbeta över landsgränser.
• Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).