Planeringssekreterare till förskoleförvaltningen

Publiceringsdatum: 2024-10-21

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Det är nu möjligt för dig att få jobb som administrativ utvecklare hos Malmö kommun. Malmö kommun söker efter en ny anställd på heltid under 6 månader eller längre som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Att bo i närheten av Malmö kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Malmö kommun söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som administrativ utvecklare. De har just nu ett ledigt jobb som administrativ utvecklare som kan vara av intresse för dig. Sök jobbet som administrativ utvecklare hos Malmö kommun och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast måndag den fjärde november 2024.

Jobbannons

Ref: 20242183

Arbetsuppgifter

Som planeringssekreterare på placering- och tillsynsenheten handlägger och erbjuder du förskoleplats, vilket innebär myndighetsutövning. I uppdraget ingår löpande kontakter och stöd till rektorer/biträdande rektorer, viss medborgarservice samt löpande administrativa uppgifter. En arbetsdag på enheten innebär såväl självständigt arbete som nära samarbete med dina kollegor på och utanför enheten. 

Kvalifikationer

• Vi söker dig med högskoleutbildning på minst kandidatnivå inom det samhällsvetenskapliga området eller område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt
• Du har mycket goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift
• Du har god förmåga att arbeta i digitala verktyg och system och är en van användare av Excel

Meriterande för tjänsten är:

• Du har tidigare erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
• Kunskaper kring de lagrum som styr vår ärendehanteringsprocess såsom förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen

För att lyckas i denna roll ska du kunna möta och kommunicera, såväl inom som utom förvaltningen på ett sakligt och förtroendeingivande sätt med hög professionalitet. Ditt arbetssätt ska präglas av service och noggrannhet och du ska tycka om att samarbeta. Du har god förmåga att sätta dig in i olika tekniska system. Du ska kunna planera och prioritera arbetsuppgifter och du ska lätt kunna förhålla dig till förändrade omständigheter.

Om arbetsplatsen

Placering- och tillsynsenheten har två huvuduppdrag. Det ena är planering och handläggning av förskoleplatser i Malmö stad. Det andra huvuduppdraget är att bedriva tillsyn över de fristående huvudmän som bedriver förskola i Malmö stad. På enheten handläggas ca 7000 erbjudande om plats varje år. I denna del är det viktigt att vara en lyhörd och flexibel stödfunktion till förvaltningens rektorer och biträdande rektorer i deras löpande verksamhetsplanering.

Som team värdesätter vi samarbete, kunskapsutbyte och flexibilitet. Vi har stort utbyte av varandra och värdesätter vår trivsel och positiva anda. 

Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har cirka 4700 medarbetare som varje dag möter cirka 17 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 200 förskolor. Vi har en omsättning på 3 miljarder kronor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, ca 1 år

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.