Kvalificerad administratör med inriktning mot sälj och marknad

Publiceringsdatum: 2025-01-16

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Nu har du chansen att börja jobba som administratör hos Roi Rekrytering Sverige AB. Roi Rekrytering Sverige AB söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Malmö är platsen där denna position är ledig. Om du letar efter en spännande karriär inom administratör-branschen, har Roi Rekrytering Sverige AB just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Söker du efter en spännande karriär som administratör? Sök jobbet hos Roi Rekrytering Sverige AB senast fredag den trettioförsta januari 2025 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Är du en noggrann och framåtlutad administratör som brinner för att skapa effektiva processer? På HBS Nordic söker vi dig som vill använda din känsla för struktur, kreativitet och ditt proaktiva arbetssätt i en administrativ roll. Här blir du en viktig del av vårt engagerade marknadsteam och får möjlighet att arbeta med marknadsledande varumärken inom hudvård.

Ta chansen att bli en del av ett dynamiskt team som brinner för att inspirera och hjälpa människor att må bra med sin egen hud – och bli en del av ett familjeföretag som stolt erbjuder en personlig och kunskapsdriven upplevelse som genomsyrar hela verksamheten!

Lokalisering: Malmö

https://app.workspacerecruit.com/api/v1/file/public/673cb100-9aba-11ef-91a0-c330cd21cbb5.jpg" style="display:block;width:100%;">

I rollen som Administratör...

blir du en nyckelperson i vårt team och stöttar både marknads- och säljavdelningen samt ger stöd till HR och VD. Du arbetar brett med administration och koordinering av marknadsaktiviteter, både internt och externt. Dina arbetsuppgifter anpassas efter pågående projekt och nya initiativ, där du alltid är redo att bidra med administrativt stöd till aktiviteter, kundprojekt, varumärkesutveckling och lanseringar.

Som en central kontaktpunkt för interna behov säkerställer du att allt från stora utmaningar till mindre detaljer hanteras effektivt och med ett positivt bemötande. Med din lösningsfokuserade serviceanda tar du dig an varje uppgift, oavsett omfattning, med engagemang och en prestigelös inställning. Din roll är avgörande för att skapa ett smidigt arbetsflöde och bidra till en positiv och välfungerande arbetsmiljö.

Några av dina viktigaste arbetsuppgifter:

Stöd till marknad och sälj: Hantera produktadministration i våra system, uppdatera kundportalen med material vid exempelvis kampanjer och produktlanseringar samt bistå vid registrering av nya kunder. Bidra löpande till att säkerställa att befintliga processer mellan sälj och marknad fungerar så effektivt som möjligt. Identifiera och föreslå förbättringar för interna rutiner.

Koordinator för utbildningar och evenemang: Administrera kursplanering, boka lokaler samt koordinera bokning och logistik vid branschmässor och andra event. Vara delaktig i att uppdatera och förbättra kursmaterial.

Inköp av marknadsmaterial: Såsom profilprodukter och kampanjartiklar.

Intern service och trivsel: Vara behjälplig med att skapa en trivsam kontorsmiljö och sociala aktiviteter. Praktisk hantering vid onboarding och offboarding av medarbetare samt uppdatering av interna policys

Vi söker dig som…

har 5 års erfarenhet från en liknande roll där du har utvecklat en stark förmåga att skapa struktur och driva förbättringar. Du är en självgående och noggrann administratör med ett öga för detaljer och ett genuint intresse för kommunikation. Med ditt framåtlut och proaktiva arbetssätt tar du initiativ och ser möjligheter, samtidigt som du trivs i samarbeten och bidrar positivt till teamets framgång. För oss är personligheten avgörande – vi söker dig som är nyfiken, engagerad och trivs med att arbeta i en dynamisk miljö.

Du behärskar både svenska och engelska i tal och skrift och har förmågan att skriva professionella och välformulerade texter. Vidare söker vi dig som har mycket god digital kompetens, med särskild vana vid Microsoft 365-verktyg som Excel och PowerPoint samt erfarenhet av att arbeta i olika system. Har du dessutom ett intresse för AI och vana vid verktyg som ChatGPT eller Copilot så är detta meriterande.

https://app.workspacerecruit.com/api/v1/file/public/5e7f2480-9aba-11ef-bc3f-c1fa57099653.jpg" style="display:block;width:100%;">

Vad erbjuder HBS Nordic...

möjlighet att forma din roll utifrån dina tidigare erfarenheter och verkligen göra skillnad. Vi erbjuder en arbetsmiljö där du kan påverka processer och bidra till företagets fortsatta framgång. Som en del av vårt engagerade och sammansvetsade team kommer du att arbeta med några av de mest framstående varumärkena inom professionell hudvård. Vi värdesätter våra medarbetare och strävar efter att aktivt skapa en inspirerande arbetsplats där passion, professionalism och engagemang genomsyrar allt vi gör.

Med över 25 års erfarenhet och en djup passion för hudvård är vi ett familjeägt företag med cirka 50 anställda och vi har tillsammans byggt upp en gedigen expertis och stark drivkraft. Tillsammans med våra kunder som också är våra ambassadörer, strävar vi efter att hjälpa människor till ökat välmående genom att må bra med sin hud. Vi arbetar med marknadsledande varumärken som Neostrata, Exuviance och Heliocare. Vårt huvudkontor ligger i Malmö men vår verksamhet sträcker sig över hela Norden, där vi arbetar nära och samarbetsinriktat. Hos oss får du chansen att utvecklas i en dynamisk och inspirerande miljö.

Är du intresserad...

är du varmt välkommen att ladda upp ditt CV, alternativt ange din LinkedIn URL. Urval kommer ske löpande, men sista ansökningsdag är 31 januari 2025. 

Vi har ersatt det personliga brevet med urvalsfrågor för att säkerställa en rättvis, smidigare och inkluderande ansökningsprocess. Alla relevanta kandidater får i ett senare skede svara på samma frågor, där dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  

I den här rekryteringen samarbetar HBS Nordic med Roi Rekrytering. Vid frågor vänligen kontakta rekryteringskonsult Annie Bengtsson på annie.bengtsson@roirekrytering.se

Omfattning: Heltid