kontorsadministratör och transportexpeditör

Publiceringsdatum: 2025-01-24

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som administratör hos GT Services AB. GT Services AB behöver någon som vill arbeta deltid. Om du är tillgänglig för tills vidare, ta en titt på denna jobbannons.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Malmö då det är tjänsteorten. GT Services AB söker för närvarande efter en person att anställa inom administratör-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Sök jobbet som administratör hos GT Services AB och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast tisdag den fjärde februari 2025.

Jobbannons

An Office Administrator and a Transport Dispatcher are two distinct roles, but they share certain administrative and organizational responsibilities. Here’s an overview of each:

Office Administrator

• Primary Focus: Manages the daily operations of an office.

• Responsibilities:

• Organizing schedules, meetings, and appointments.

• Managing office supplies and ensuring equipment is maintained.

• Handling correspondence, emails, and calls.

• Coordinating with different departments or external partners.

• Maintaining records and documentation (e.g., invoices, HR files).

• Supervising staff and supporting senior managers.

• Skills Needed: Organizational abilities, multitasking, communication skills, proficiency in office software, and time management.

Transport Dispatcher

• Primary Focus: Oversees the scheduling and coordination of transportation activities.

• Responsibilities:

• Scheduling drivers, vehicles, and routes for efficient delivery.

• Monitoring and tracking shipments or vehicles in real-time.

• Communicating with drivers, customers, and vendors to resolve issues.

• Ensuring compliance with transportation regulations.

• Maintaining records of trips, expenses, and driver logs.

• Managing unexpected issues like delays or breakdowns.

• Skills Needed: Problem-solving, multitasking, strong communication, logistics planning, and knowledge of dispatching software.

Key Overlap:

Both roles require:

• Strong organizational skills.

• Attention to detail.

• Communication and interpersonal skills.

• The ability to handle pressure and multitask effectively.

If you’re considering combining these roles or transitioning between them, knowledge of general administrative practices would be advantageous.