Studerande administrativ koordinator till medtechbolag!

Publiceringsdatum: 2025-02-19

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? Ett spännande jobb som administratör hos Academic Work Sweden AB väntar på dig - varför inte söka idag? Academic Work Sweden AB söker någon som vill arbeta deltid under 6 månader eller längre. Kanske är det du?

Malmö är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Om du letar efter en spännande karriär inom administratör-branschen, har Academic Work Sweden AB just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Har du vad som krävs för att arbeta som administratör hos Academic Work Sweden AB? Ansök innan onsdag den nittonde mars 2025 och ta reda på det!

Jobbannons

Letar du efter ett meriterande administrativt arbete vid sidan av studierna där du får möjligheten att bidra med betydande stöttning till ett medtechbolag? Då kan detta vara rollen för dig! Skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN

Vi söker just nu för vår kunds räkning en engagerad och strukturerad student som ska få möjligheten att stötta det nordiska säljteamet hos Edwards Lifesciences Nordics. I rollen kommer du att ansvara för planering och samordning av lokala utställningar i Norden, inklusive resursfördelning, aktiviteter, materialhantering och övrig administration. Du kommer även att dokumentera och hantera information om kundaktiviteter samt ge administrativt och sekretariatsstöd till verksamheten.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

• Administrativt stöd – Hantera dokumentation, rapporter och svara på förfrågningar från fältsäljteamet.
• Planering och samordning av evenemang – Koordinera lokala utställningar, möten och Edwards Lifesciences-evenemang i Norden.
• Logistik och resor – Ansvara för bokning av resor och boende för HCPs samt stödja säljteamet vid behov.
• Materialhantering – Säkerställa att broschyrer och utställningsmaterial är tillgängliga och lättåtkomliga.

VI SÖKER DIG SOM

• För närvarande studerar på universitet/högskola och studerar minst ett år framåt och har möjlighet att arbeta 12-15 timmar/vecka
• Besitter goda kunskaper i Officepaketet så som i Excel, Word och PowerPoint
• Kan skriva och tala flytande både på svenska och engelska, då båda språken används i det dagliga arbetet
• Har en god förmåga att arbeta under press och hantera flera uppgifter/projekt/deadlines

Det är meriterande om du har

• Goda kunskaper i danska och/eller norska
• Erfarenhet av att arbeta i en liknande roll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Stresstolerant

Det kommer läggas stor vikt vid dina personliga egenskaper för denna roll.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET

Läs mer om Edwards Lifesciences Nordic AB och deras värdefull arbete här.