Administrativa assistenter, tillsvidare 50%

Publiceringsdatum: 2025-04-07

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Det är nu möjligt för dig att få jobb som administratör hos Malmö Universitet. Malmö Universitet söker någon som vill arbeta deltid under tills vidare. Kanske är det du?

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Malmö då det är tjänsteorten. Om du är intresserad av en karriär inom administratör, ta en titt på de två lediga tjänsterna som Malmö Universitet erbjuder för att se om det är en matchning. Du har fortfarande tid att söka jobbet som administratör hos Malmö Universitet om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är onsdag den tjugotredje april 2025.

Jobbannons

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss   

Vi söker    

Två administrativa assistenter vid tentamensavdelningen

Innehåll och arbetsuppgifter    

Vi söker dig som vill arbeta som administrativ assistent vid tentamensadministrationen på Malmö universitet och som vill medverka till att våra studenter får en rättssäker och likvärdig examination. Som administrativ assistent har du ett viktigt jobb i att samordna och organisera det operativa arbetet kring salstentamen så att det flyter på och genomförs efter gällande regler. Då vi verkar inom en internationell miljö är det viktigt att du kan kommunicera och hjälpa studenter på både svenska och engelska. Du kommer att ingå i ett team om 8 administrativa assistenter men oftast arbeta själv tillsammans med tentamensvärdar i våra tentamenslokaler.

Utöver papperstentamina genomför vi även digitala salstentamina i allt högre grad och den digitala inriktningen kommer att bli alltmer omfattande. Det är därför mycket viktigt att du har en god datorvana, ett intresse för IT och med lätthet kan lära dig nya system.

Arbetsuppgifter

• Ansvar för det operativa arbetet i tentamenslokalerna
• Hantera tentamensunderlag innan och efter tentamens skrivtid
• Utgöra IT-support vid digitala tentamina
• Vid behov avlösa tentamensvärdar under pågående tentamen i salarna
• Övriga praktiska och administrativa uppgifter i samband med tentamen
• Regelbundet arbeta som tentamensvärd i tentamenslokalerna

Den som anställs som administrativ assisten kommer att få genomgå en obligatorisk utbildning som alla tentamensvärdar får.

Kvalifikationer    

Vi ser att du är en person som brinner för service och har förmågan att alltid ge ett professionellt bemötande till studenter, lärare och andra, även i pressade situationer. I din roll behöver du kunna vara tydlig och förmedla vad som gäller i olika situationer. Vi ställer höga krav på samarbetsförmåga och det är viktigt att du tycker om att arbeta i team. Du är kommunikativ, lösningsorienterad, har inga problem med att prata inför stora grupper, och vi lägger även stor vikt vid din förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Det är viktigt att du är ordningsam, punktlig och noggrann och känner ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter.

Du har en god datorvana, ett intresse för IT och kan med lätthet lära dig nya system. Du kommer att behöva kunna hantera systemmässiga frågor och lösa problem som uppstår i samband med digital tentamen och guida studenter i systemet.

Antalet salstentamina varierar och vissa perioder är mer intensiva än andra. Arbetstiden kommer att schemaläggas och fördelas över månaden. Du behöver vara flexibel då tentamenstillfällena sker både på dagtid vardagar, kvällar och lördagar.

För denna anställning krävs specifikt: 

• Fullgjord gymnasieutbildning
• Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska
• Tidigare arbete som tentamensvärd
• Tidigare arbete i datorsystemet Inspera

Arbetsplats  

Anställningen är placerad vid den Administrativa enheten på avdelningen Byggnad och Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet.

Upplysningar    

Upplysningar lämnas av enhetschef för Administrativa enheten, Byggnad och Service, Christian Rohman, christian.rohman@mau.se . Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan    

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-04-23. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 

• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt    

Arbetet som administrativ assistent/tentamensvärd är ett myndighetsutövande och innebär ansvar för att studenter som skriver tentamen i universitetets lokaler kan göra det på ett rättssäkert sätt. Du kan därför inte kombinera arbetet med att vara student vid Malmö universitet.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Anställningen är en tillsvidareanställning på deltid 50% med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Tillträde    

Tillträde enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare    

SEKO: Anne Sundel, anne.sundel@mau.se

OFR/ST: Lutfi Zuta, lutfi.zuta@mau.se

SACO-s: Marie Palmnert, marie.palmnert@mau.se

Välkommen med din ansökan!