Planeringssekreterare till antagningsenheten för vuxenutbildning

Publiceringsdatum: 2025-04-01

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Malmö kommun är på jakt efter en skicklig antagningssekreterare, utbildning och du kan vara rätt person för jobbet. Malmö kommun söker någon som vill arbeta heltid under tills vidare. Kanske är det du?

För detta jobb är Malmö den angivna tjänsteorten. Malmö kommun har just nu ett ledigt jobb som antagningssekreterare, utbildning. Bli en del av Malmö kommun genom att ansöka till jobbet som antagningssekreterare, utbildning senast tisdag den femtonde april 2025.

Jobbannons

Ref: 20250747

Varje år tar omkring 20 000 studerande del av vuxenutbildningen i Malmö stad. På enheten för vuxantagning sker all handläggning kopplat till antagningsprocessen för våra utbildningar. Nu söker vi en ny kollega som tillsammans med oss vill göra det möjligt för Malmöbor att studera inom vuxenutbildningen och nå sina studiemål. Framtiden börjar här!

Arbetsuppgifter

Som planeringssekreterare arbetar du med att handlägga, granska och administrera malmöbornas ansökningar till vuxenutbildningen, i enlighet med skollag och förordning om vuxenutbildning. Detta är en roll som passar dig som trivs med att arbeta systematiskt och utredande och arbetet sker till stor del i antagningssystem, elevsystem och ärendehanteringssystem. Du ingår i ett större sammanhang tillsammans med studie- och yrkesvägledare, rektorer samt antagningsenheter i andra kommuner.

I rollen kommer du även att ha direktkontakt med potentiella studerande malmöbor via telefon och mejl.

Tillsammans med kollegor inom antagningen ansvarar planeringssekreteraren för myndighetsutövning i samband med antagningsprocessen till vuxenutbildning i Malmö. Arbetets intensitet styrs till stor del av antagningsperioderna under året, vilket innebär en prioritering av arbetsuppgifter utifrån söktryck och uppsatta deadlines.

Vi är nyfikna på dig och vad du kan bidra med till vår enhet. Beroende på dina tidigare erfarenheter och din utbildningsbakgrund kan det även bli aktuellt med arbetsinsatser inom vuxvägledning och/eller andra administrativa delar inom enheten.

Välkommen till oss!

Kvalifikationer

Krav

• kandidatexamen (180 hp) inom ett för tjänsten relevant område
• erfarenhet av arbete inom vuxenutbildning
• erfarenhet av myndighetsutövning och/eller antagningsprocesser
• erfarenhet av kontakt med medborgare och myndigheter
• god digital kompetens
• god förmåga att kunna kommunicera väl på svenska i både tal och skrift

Meriterande

• erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• erfarenhet av arbete med statistik och uppföljning
• examen med inriktning studie- och yrkesvägledning eller offentlig förvaltning

Vi arbetar idag med systemen Edlevo och Platina och vi ser därför det som meriterande om du har arbetat med nämnda eller likvärdiga system.

Vi söker dig som trivs i en roll där du får arbeta med uppgifter som kräver noggrannhet, ett metodiskt tillvägagångssätt, uthållighet och fokus på kvalitet. Då du kommer att ha många kontakter både inom och utanför organisationen är det viktigt med en god samarbetsförmåga och att du är serviceinriktad. I uppdraget kan förutsättningarna för antagning förändras med kort varsel och då krävs en förmåga att snabbt ställa om och att kunna se möjligheter i förändring. Vidare kräver rollen att du kan arbeta självgående och har förmåga att strukturera, prioritera och driva processer vidare samt har en helhetsförståelse för uppdraget.

Om arbetsplatsen

Avdelningen för kommunikation, medborgarkontakt och antagning har ett samlat fokus på information och service till medborgarna. Vi analyserar, effektiviserar och utvecklar verksamheten för att skapa en så smidig process som möjligt, för medborgares väg till utbildning.

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform:Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: augusti 2025 eller enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.