Arkivarie och Handläggare till Nära vård och hälsa i Malmö

Publiceringsdatum: 2025-02-28

Vill du arbeta inom kultur, media, design-branschen? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos REGION SKÅNE genom att arbeta som arkivarie. REGION SKÅNE söker någon som vill arbeta heltid under tills vidare. Kanske är det du?

Platsen där jobbet finns ledigt är i Malmö. REGION SKÅNE söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som arkivarie. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Låt REGION SKÅNE hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som arkivarie! Ansök seast söndag den tjugotredje mars 2025.

Jobbannons

Gör skillnad. Varje dag.

Region Skåne är Skånes största arbetsgivare. Tillsammans arbetar vi för Skånes invånare och för att skapa en livskvalitet i världsklass. Förvaltningen Nära vård och hälsa har funnits sedan den 1 januari 2025. Förvaltningen ansvarar för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljning av omställningen till nära vård i Region Skåne. Antalet medarbetare beräknas bli omkring 1 000.

Inom staben organiseras funktioner för HR, ekonomi, patientsäkerhet, avtalshantering och uppföljning av Lagen om valfrihetssystem (LOV) inom Hälsoval Skåne, etableringar i enlighet med lagarna om läkarvårdsersättningar respektive fysioterapi (LOL/LOF) samt nämndsadministration.

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker nu en arkivarie och handläggare till vår nya förvaltning. En möjlighet som ger dig chansen att vara med och påverka hur arbetet ska bedrivas och bäst ta sig an uppgiften att vara en god samverkanspart!

Som arkivarie med arkivansvar för förvaltningen Nära vård och hälsa och med ansvar för handläggning av ärenden kopplade till arkiv och dokumenthantering bidrar du till att:

• Stödja initial och kontinuerlig kartläggning av förvaltningens verksamhetsinformation.
• Upprätta, utveckla och förvalta förvaltningens informationshanterings- och åtgärdsplaner för en säker och effektiv hantering av verksamhetsinformation.
• Stödja förvaltningens verksamheter med att implementera rutiner, förändringar i IT-stöd och andra åtgärder som främjar en säker och effektiv informationshantering.
• Driva nätverk, utbilda och ge stöd till medarbetare vid förvaltningen som ansvarar för hantering av verksamhetsinformation.
• Handlägga ärenden inom arkiv- och dokumenthantering, vilket omfattar granskning, registrering och systematisk förvaring av handlingar enligt gällande regelverk och rutiner.
• Utföra granskning och uppföljning av förvaltningens arbete och mognad inom arkiv- och dokumenthantering för att säkerställa att riktlinjer och lagkrav efterlevs.
• Samverka med andra funktioner inom förvaltningen för att utveckla och förbättra informationshanteringen, exempelvis vid projekt, tillsyn och uppföljning.
• Handlägga övriga förekommande ärenden på förvaltningens stabsenhet som exempelvis inkomna remisser, politiska ärenden etc.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en avslutad universitets- eller högskoleutbildning inom arkiv- och/eller informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift. Vidare har du erfarenhet av att driva frågor och är van vid att ta initiativ för att få saker att hända. Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning är meriterande, då tjänsten innefattar frågor relaterade till offentlighet och sekretess.

Vi söker dig som har ett starkt driv att bidra till en god informationshantering och en naturlig fallenhet för att skapa struktur. Dina argument grundas på välunderbyggda data och du ser vikten av att arbeta metodiskt och systematiskt. För att lyckas i rollen är du en noggrann person med ett högt kvalitetstänk, vilket innebär att du har ett kritiskt och analytiskt förhållningssätt. Vidare är du drivande, motiverad och ansvarstagande och du visar ett starkt engagemang för både dina arbetsuppgifter och organisationens mål. Du är pedagogisk och kan förklara komplexa frågor på ett enkelt och tydligt sätt samtidigt som du anpassar din kommunikation efter mottagare och situation. Därtill ser vi att du är en lagspelare som trivs med att arbeta tillsammans med andra och bidra till ett positivt och produktivt arbetsklimat. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är engagerad, kommunikativ och lösningsfokuserad.

Låter detta som en spännande utmaning för dig? Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltningen Nära vård och hälsa har funnits sedan den 1 januari 2025. Förvaltningen ansvarar för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljning av omställningen till nära vård i Region Skåne. Antalet medarbetare beräknas bli omkring 1 000.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.