Leveransansvarig till Enhet Regionarkiv i Malmö

Publiceringsdatum: 2024-08-26

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som arkivkanslist hos REGION SKÅNE är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Vill du arbeta heltid hos REGION SKÅNE? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst tills vidare.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Malmö då det är tjänsteorten. REGION SKÅNE söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som arkivkanslist. De har just nu ett ledigt jobb som arkivkanslist som kan vara av intresse för dig. REGION SKÅNE letar efter erfaren arkivkanslist som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är måndag den nionde september 2024.

Jobbannons

Gör skillnad. Varje dag.

Är du intresserad av att arbeta strategiskt och driva förbättrings- och utvecklingsarbete? Lockas du av att arbeta i en viktig roll som kräver stor noggrannhet och ansvar? Sök då tjänsten som leveransansvarig hos oss i Malmö!

Enheten Regionarkiv är en del av Område Information. Vårt grunduppdrag regleras i det av fullmäktige beslutade arkivreglementet. Vi är verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och ska vårda och tillhandahålla överlämnade arkiv samt utöva tillsyn. Området har ett samordningsansvar i Region Skåne för informationsstyrning där både dataskydd och informationssäkerhet ingår. Området ansvarar även för andra centrala funktioner såsom diarium, utlämnande av allmänna, administrativa handlingar, skanning samt utlämnande av journalinformation. Inom verksamhetsområdet är vi cirka 140 anställda och på enheten regionarkiv är vi 18 anställda.

ARBETSUPPGIFTER

I rollen som leveransansvarig har du ett övergripande ansvar för koordineringen av leveranser till eArkivet. Detta omfattar leveranser av interna system samt leveranser från privata vårdgivare. Du har ett nära samarbete med system- och verksamhetsrepresentanter samt med externa samverkansparter. Som leveransansvarig arbetar du strategiskt och är en självklar del i ett aktivt förbättrings- och utvecklingsarbete på enheten. Då regionen är på väg att införa ett nytt journalsystem kommer detta innebär många och stora leveranser till eArkivet i samband med att de gamla systemen ska avvecklas och arkiveras. I detta sammanhang har du som leveransansvarig en viktig roll.

Enheten kommer under 2025 införa ett nytt system för elektronisk arkivering och ett nytt arbetssätt i våra leveranser där du är en nyckelspelare. Som leveransansvarig är du även processansvarig för processgruppen leveransprocessen som är en del av vårt ledningssystem för verksamhetsinformation (LVI). Processorganisationen arbetar enhetsöverskridanden inom Område Information och omfattar samtliga sakfrågor rörande informationsoffentlighet i syfte att uppnå en enhetlig, effektiv och rättssäker hantering av Regionens information.

Tillsammans ansvarar vi för övergripande frågor gällande digital informationshantering, bedömning av informationstillgångar och teknisk kvalitetssäkring.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en högskoleexamen, gärna i arkiv- och informationsvetenskap, eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du behärskar god svenska i både tal och skrift. Vi ser det som mycket meriterande om du har erfarenhet av och god kännedom om digital långtidsarkivering och frågorna kring digitala system samt goda kunskaper om offentlig förvaltning.

För att lyckas i uppdraget ska du ha en god kommunikativ förmåga samt vara lösningsorienterad, flexibel och brinna för frågorna. Du ser det som en självklarhet att hålla dig uppdaterad inom din profession och ditt expertområde. Vi ser att du har lätt för att prioritera och att arbeta gränsöverskridande. Vi tror att du enkelt tar dig an nya utmaningar och kan utvecklas i en dynamisk miljö. Det här är en tjänst för dig som har gott omdöme vid tillämpning av regelverket och ett professionellt förhållningsätt vid både externa och interna kontakter.

Vi behöver dig som kan tänka övergripande och strategiskt samt kunna se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut. Vi söker dig som har en god en social förmåga och är samarbetsinriktad och kan se möjligheter i förändring. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekryteringsprocess tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser