Chefssekreterare till Nära vård och Hälsa i Malmö

Publiceringsdatum: 2025-03-13

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? REGION SKÅNE söker just nu efter en chefssekreterare och du kan vara den de letar efter. Vill du arbeta heltid hos REGION SKÅNE? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst tills vidare.

För detta jobb är Malmö den angivna tjänsteorten. REGION SKÅNE behöver fler anställda som stödjer arbetet inom chefssekreterare. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Har du vad som krävs för att arbeta som chefssekreterare hos REGION SKÅNE? Ansök innan torsdag den tjugosjunde mars 2025 och ta reda på det!

Jobbannons

Gör skillnad. Varje dag.

Är du nytänkande och ansvarsfull? Trivs du dessutom bra i en självständig men stödjande roll? Tycker du det är roligt att vara med och skapa något ifrån grunden? Då kan det här vara rätt tjänst för dig! Vi ser nu fram emot att välkomna en chefssekreterare/undersköterska till verksamhetschefen för Mottagningar, Verksamhetsområde (VO) vägledning stöd nära vård, inom nya förvaltningen Nära vård och hälsa!

Förvaltningen Nära vård och hälsa är under uppbyggnad, och togs i drift den 1 januari 2025. Förvaltningen ansvarar för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård i hela Region Skåne. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet och akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljning av omställningen till nära vård i Region Skåne. Antalet medarbetare beräknas bli omkring 1 000.

I verksamhetsområde Vägledning stöd nära vård ingår 1177 på telefon, Psykologmottagningar barn- och föräldrahälsa samt Mottagningar. I Mottagningar ingår verksamheterna Flyktinghälsan, Levnadsvanemottagningen, Multimodal smärtenhet samt barn- och ungdomsmedicinsk mottagning i Eslöv. Inom området har vi också flera spännande uppdrag för att utveckla och förbättra tillgängligheten och vården för invånare i Region Skåne.

ARBETSUPPGIFTER

Som chefssekreterare till verksamhetschefen har du en nyckelroll i att stödja och underlätta i det dagliga arbetet. Rollen innebär att du hanterar olika administrativa uppgifter som bland annat koordinering av möten, förberedelse av agendor, mötesprotokoll, uppföljning av beslutade åtgärdspunkter. Du behöver också kunna säkerställa en smidig kommunikation med interna och externa intressenter samt bidra i utvecklingen av arbetet inom förvaltningen.

Du arbetar aktivt med att skapa och förbättra rutiner för ditt och verksamhetens arbete, vilket innebär att du kontinuerligt utvecklar och justerar sättet du arbetar på. Utöver detta kommer en del av tjänsten även innebära ett ansvar för beställning av kompressionsdelar till regionens patienter med stabila lymfödem vilket är ett av de uppdrag som finns inom området.

Tjänstens placeringsort är Malmö men resor inom Skåne förekommer också.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som är utbildad undersköterska med inriktning sjukvård/akutsjukvård enligt tidigare programstruktur alternativ dig som är utbildad undersköterska inom den nya programstrukturen som har läst samtliga inriktningar, då det i rollen som ansvarig för beställning av kompressionsdelar innebär kontakt med patienter och dokumentation i journalsystem (Melior).

Utöver din utbildning har du erfarenhet av liknande roll med administrativa arbetsuppgifter eller chefsstödsfunktion. Vidare har du goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl skrift som tal. Det är meriterande om du har erfarenhet av att använda Melior och andra vanligt förekommande system inom regionen som tillexempel HR-fönster och Raindance.

För att lyckas och trivas i rollen är du pålitlig, ansvarstagande och drivs av utveckling samt lärande. Du är van vid att koordinera och organisera andras arbete och för dig är det viktigt att ha ordning och reda för att kunna se vad som behöver göras och prioriterar därefter. Då du har många kontakter både internt och externt är det självklart att du har en hög känsla för service och att skapa goda samarbeten. Vidare är du en person som är prestigelös och har framåtanda, du tar egna initiativ och driver arbetsuppgifter självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan, vi ser framemot att lära känna dig!

ÖVRIGT

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltningen Nära vård och hälsa har funnits sedan den 1 januari 2025. Förvaltningen ansvarar för anslagsfinansierad vårdverksamhet inom nära vård. I detta innefattas bland annat mobila team och specialiserad palliativ vård, mottagningsverksamhet inom nära vård, akutvård inom nära vård, 1177 på telefon samt vissa regiongemensamma funktioner. Dessutom ansvarar förvaltningen för utveckling och uppföljning av omställningen till nära vård i Region Skåne. Antalet medarbetare beräknas bli omkring 1 000.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.