Utvecklingssekreterare till stadsfastigheter – vikariat

Publiceringsdatum: 2025-02-12

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Malmö kommun söker just nu efter en handläggare, offentlig förvaltning/utredare, offentlig förvaltning och du kan vara den de letar efter. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Malmö kommun under 6 månader eller längre. De letar just nu efter nya medarbetare.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Malmö. Malmö kommun söker för närvarande efter en person att anställa inom handläggare, offentlig förvaltning/utredare, offentlig förvaltning-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Här är chansen att bli en del av Malmö kommun och jobba som handläggare, offentlig förvaltning/utredare, offentlig förvaltning! Ansök senast torsdag den tjugosjunde februari 2025.

Jobbannons

Ref: 20250360

Arbetsuppgifter

Vill du vara med och bidra till att utveckla framtidens lokalförsörjning? Stadsfastigheter i Malmö stad söker nu en utvecklingssekreterare för ett vikariat. Vi är en avdelning med cirka 200 anställda som ansvarar för stadens lokalförsörjning genom samordning av stadens lokalbehov, förvaltning, byggnation och bidrag till stadens hållbara utveckling. Nu söker vi dig som vill bidra till vår utveckling genom att arbeta med internkontroll, ärendeberedning och effektiviseringsarbete.

Som utvecklingssekreterare hos oss får du en varierad och utvecklande roll där du:

• Arbetar med internkontroll och ärendeberedning.
• Bidrar till att utveckla och forma vårt arbete med effektiviseringar.
• Har möjlighet att påverka dina arbetsuppgifter utifrån aktuella utvecklingsprojekt och övriga uppdrag, i samråd med chef och kollegor.
• Utforskar och föreslår lösningar för att effektivisera arbetssätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är kreativ, lösningsorienterad och har ett starkt intresse för att förbättra arbetssätt i det kontinuerliga vardagliga arbetet. Du har:

• Minst en 3-årig (180 hp) universitets- eller högskoleutbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap eller motsvarande.
• Minst 1 års erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, gärna en politiskt styrd organisation med inriktning på kvalitet och verksamhetsutveckling. 
• Erfarenhet av att arbeta med effektiviseringar, exempelvis genom att utveckla och förbättra arbetssätt, analysera och optimera resursanvändning eller driva digitaliseringsprojekt.
• En god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
• En social och relationsskapande förmåga – du trivs med att samarbeta och dela med dig av erfarenheter och engagemang.
• En initiativtagande personlighet med förmåga att organisera och skapa struktur.
• En positiv inställning och uppskattar humor i arbetsvardagen.
• En förmåga att anpassa budskap efter mottagaren och balansera mellan mjuka och hårda värden

Vi erbjuder

Hos oss får du en stimulerande arbetsplats med engagerade kollegor och möjlighet att vara med och påverka utvecklingen inom Malmö stads lokalförsörjning. Vi värdesätter nytänkande och vill att du som medarbetare känner att du har utrymme att växa i din roll.

Om arbetsplatsen

Stadsfastigheters ca 200 anställda förvaltar Malmö stads fastigheter för skola, barnomsorg, äldreomsorg och kultur. Beståndet uppgår till över 1,8 miljoner kvadratmeter och omsätter årligen ca 2 miljarder kronor. Vår viktigaste uppgift är att tillgodose våra lokalnyttjares behov av väl fungerande lokaler.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 11 månader med eventuell möjlighet till förlängning. 

Omfattning: Heltid

Möjlighet till distansarbete: Ja, utifrån verksamhetens behov.

Antal tjänster: 1

Tillträde: snarast möjligt enligt överenskommelse.

Övrigt

På serviceförvaltningen har vi en gemensam ledarstrategi för att främja ett gott ledarskap för dig som medarbetare och en bra verksamhet för Malmöbon. Vi vill att både våra medarbetare och ledare ska ha en bra arbetsmiljö och utvecklas hos oss. Läs mer om ledarstrategin här. 

På serviceförvaltningen erbjuder vi möjlighet till distansarbete, förutsatt att det fungerar för verksamheten och passar dina individuella förutsättningar. I denna tjänst finns det möjlighet till distansarbete på deltid efter dialog med din chef.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.