HR-studenter till projekt inom befattningsöversyn

Publiceringsdatum: 2025-01-30

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Malmö kommun genom att arbeta som hr-assistent. Malmö kommun söker en medarbetare på deltid som vill arbeta 11 dagar upp till 3 månader. Kan det vara du?

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Malmö då det är tjänsteorten. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Malmö kommun i rollen som hr-assistent så har de just nu två lediga tjänster som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Bli en del av Malmö kommun genom att ansöka till jobbet som hr-assistent senast torsdag den trettonde februari 2025.

Jobbannons

Ref: 20242557

Arbetsuppgifter

Nu söker vi två HR-studenter som vill delta i vårt spännande projekt med att genomföra en befattningsöversyn. Syftet är att ta fram tydliga befattningsbeskrivningar och säkerställa att alla våra medarbetare har rätt befattning.

Som studentmedarbetare ansvarar du tillsammans med en annan ”studentmedarbetarkollega” för en avgränsad del av befattningsöversynen. I arbete har ni stöd och handledning av en av våra erfarna HR-konsulter. Ni arbetar tillsammans med att samla in och sammanställa information kring uppdrag och krav på utbildning, erfarenhet, kunskap och kompetens för respektive befattning. Målet med ert arbete är att, med hjälp av det insamlade materialet, ta fram förslag till nya befattningsbeskrivningar. Förslagen bearbetas därefter av en partsgemensam arbetsgrupp bestående av chefer, fackliga förbund och HR, innan förvaltningsledningen fattar beslut om de kan implementeras på förvaltningen.

I uppdraget kan det bli aktuellt att genomföra intervjuer med chefer och medarbetare, samt göra studiebesök i våra verksamheter. Allt för att ni ska få tillräckligt med underlag för att kunna ta välgrundade förslag till befattningsbeskrivningar.  

Beroende på tid och intresse kan möjlighet även ges att delta i det partsgemensamma arbetet, där era framtagna förslag utgör underlag för fortsatt dialog.

Som studentmedarbetare i Malmö stad får du möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Vi erbjuder dig relevant och kvalificerad arbetslivserfarenhet, värdefulla kontakter samt lön. Arbetstiden kan motsvara ungefär 10-15 timmar i veckan.

Kvalifikationer

Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som har läst minst 60 högskolepoäng och fortfarande studerar under hela uppdragsperioden.

Vi söker dig som studerar inom HR/personalvetarprogrammet. Om du har tidigare erfarenhet av att samla in och bearbeta information, samt genomföra intervjuer är det meriterande.

Som person är du strukturerad, har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Om arbetsplatsen

Malmö är Sveriges snabbast växande stad och en global mötesplats med 186 nationaliteter och över 150 olika språk. Med utgångspunkt i konst, folkbildning och kreativt skapande ska kultur fortsätta utveckla och berika hela Malmö. Malmö stads kulturförvaltning med sina 620 medarbetare arbetar för att fler malmöbor ska involveras, bli hörda och aktiveras genom kultur i vår stad. Kulturförvaltningen består av Malmö Konsthall, Malmö Konstmuseum, Malmö Kulturskola, Malmö Museer, Stadsarkivet, Biblioteken i Malmö, Kulturarrangemang och mötesplatser, samt Staben där administration och stödfunktioner arbetar centralt gentemot kulturverksamheterna.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tidsbegränsad

Omfattning: Timavlönad. Uppdraget omfattar ca 120 timmar under 13 veckor.

Arbetstid: Som studentmedarbetare arbetar du ca 10 -15 timmar i veckan dagtid. Arbetstiden är till stor del flexibel. Du kommer överens med din handledare om arbetstider som går att kombinera med dina studier.

Tillträde: 2025-03-01

Antal platser: 2

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.