Bostadsadministratör vikariat

Publiceringsdatum: 2025-03-21

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Ett spännande jobb som kursadministratör hos Malmö Universitet väntar på dig - varför inte söka idag? Malmö Universitet söker för närvarande efter personal på deltid för en tjänst 11 dagar upp till 3 månader. Kolla in deras jobbannons för mer information.

Att bo i närheten av Malmö kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Om du letar efter en spännande karriär inom kursadministratör-branschen, har Malmö Universitet just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Bli en del av Malmö Universitet genom att ansöka till jobbet som kursadministratör senast fredag den fjärde april 2025.

Jobbannons

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss   

Vi söker    

Bostadsadministratör vikariat

Innehåll och arbetsuppgifter    

I rollen som bostadsadministratör arbetar du med administrativa uppgifter såsom att skicka bostadserbjudande, regelbundna hyresavstämningar samt att följa upp inkomna felanmälningar från universitets hyresgäster. Du ansvarar även för att säkerställa att studenter får råd och stöd för att ta sig in på bostadsmarknaden i Malmö. Under delar av perioden kommer arbetet att ske på egen hand, det är därför bra om du har vana av att arbeta självständigt. Arbetet sker nära verksamheten och kommer att utföras både i fastigheten och i universitetets ordinarie lokaler. Det kan förekomma tillfällen då arbetet sträcker sig över kväll/helg.

Kvalifikationer    

• Tidigare erfarenhet av en servicerelaterad roll är meriterande
• Erfarenhet av internationella studier är meriterande
• Goda kunskaper i engelska, såväl i tal som skrift
• God kunskap i systemen Filemaker och Excell

För att lyckas i rollen tror vi att du har ett genuint intresse för service och trivs med att kommunicera på engelska. I rollen som bostadsadministratör pratar du med många studenter dagligen och du räds inte för att ta första steget till ett samtal.

Som person är du uppmärksam och tillmötesgående. Du har ett stort intresse för att hjälpa andra, du sätter alltid studenten/hyresgästen i fokus och anstränger dig för att leverera lösningar som gynnar både Malmö universitet och dess hyresgäster.

Därtill ser du alltid till teamets bästa och är mån om att skapa ett bra arbetsklimat, där du gärna ställer upp för att stötta dina kollegor vid behov.

Arbetsplats  

Välkommen till Malmö universitet och avdelningen för Byggnad och Service, enhet Projekt. Vi är tillsammans en del i stödet till universitetets verksamheter och studenter. Vi arbetar verksamhetsnära, både i universitets lokaler och i de fastigheter där våra hyresgäster bor.

Vi söker nu en bostadsadministratör som tillsammans med engagerade och drivande kollegor på enhet Projekt ska vara med och bidra till att skapa goda förutsättningar för ett bra stöd för universitets hyresgäster och studenter.

Upplysningar    

Projektchef för Enhet Projekt, Thomas Hellenius, thomas.hellenius@mau.se

Bostadsadministratör Therese Löfgren, therese.lofgren@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.     

Ansökan    

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2025-04-04.

Ansökan skall innehålla: 

• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt    

Anställningen är tidsbegränsad under perioden 2025-06-01 till 2025-08-31. Omfattning enligt överenskommelse, dock högst 75 procent.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde    

2 juni 2025

Fackliga företrädare    

SACO: marie.palmnert@mau.se

SEKO: anne.sundel@mau.se

OFR: lutfi.zuta@mau.se

Välkommen med din ansökan!