Målsamordnare

Publiceringsdatum: 2025-01-27

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som kvalitetssamordnare/kvalitetskoordinator hos Malmö kommun. Intresserade sökes för heltid-jobb hos Malmö kommun - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba tills vidare.

Att bo i närheten av Malmö kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Om du letar efter en spännande karriär inom kvalitetssamordnare/kvalitetskoordinator-branschen, har Malmö kommun just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Söker du efter en spännande karriär som kvalitetssamordnare/kvalitetskoordinator? Sök jobbet hos Malmö kommun senast måndag den tionde februari 2025 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Ref: 20250167

Är du vår nya målsamordnare? 

Som målsamordnare på kvalitets- och utvecklingsavdelningen arbetar du både operativt och strategiskt på ledningsgruppens uppdrag tillsammans med hela förvaltningen.  

Arbetsuppgifter

Vad kommer du ha ansvar för?  

Du processleder, driver och samordnar förvaltningens arbete med verksamhetsplanering och uppföljning vilket inkluderar att ta fram planerings- och uppföljningsdokument till nämnd, utveckla metoder och verktyg samt ge stöd till våra verksamheter i planering och uppföljning. 

Förvaltningens process för planering och uppföljning bygger på att skapa starkare delaktighet och ägandeskap och att medarbetarnas kunskap tas tillvara i alla steg, vilket är en utveckling mot en mer tillitsbaserad styrning och mindre detaljstyrning. Denna process görs i det digitala kommunövergripande verktyget Stratsys. Vår process bygger på Malmö stads målprocess och syftar till att skapa en tydlighet från det politiska ”vad förväntas uppnås” till verksamheternas ”hur ska det göras”. Du har alltså ett särskilt uppdrag att driva målsamordningsarbetet i förvaltningen. 

I tjänsten kan det också ingå projektledning, utredningsuppdrag, ta fram beslutsunderlag och skriva ärenden, samt olika administrativa uppdrag. 

Vem kommer du jobba tillsammans med? 

Du kommer att jobba nära förvaltningens ledningsgrupp och tätt samarbete med servicedirektören och ekonomichefen. Du har kollegor ute på de olika verksamhetsavdelningarna som är viktiga samarbetspartners i ditt uppdrag. På avdelningen välkomnas du till ett utvecklingsteam som arbetar med att framgångsrikt förändra interna arbetssätt, organisering och kultur utifrån olika projekt och uppdrag. Vi är idag sex personer som arbetar med stora som små uppdrag och försöker stötta varandra, samarbeta och använda vår kompetens där den bäst gör nytta. Tre i teamet har fokus på att projektleda/utreda olika uppdrag som kommer till avdelningen/förvaltningen. Två i teamet har även ett särskilt fokus på att skapa förutsättningar för verksamheten att arbeta med innovation/effektivisering och digitalisering.   

Kvalifikationer

Du har en akademisk utbildning om 180 högskolepoäng som är relevant för uppdraget eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. 

Det är ett krav att du har arbetat med styrnings-och ledningsprocesser. Du har stor erfarenhet och förståelse för att verka i en politiskt styrd organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med målstyrning. 

Det är även meriterande om du har arbetat med utredningsarbete och/eller projektledning.  

För att trivas och klara uppdraget behöver du ha förmågan att planera, strukturera och organisera. I rollen som målsamordnare ser vi att det är viktigt att du har erfarenhet av att facilitera och tala inför större grupper. Du analyserar material och behöver kunna se mönster och dra slutsatser av dessa. Förutom att sätta upp väldefinierade mätbara mål och tidsramar är det avgörande att du utnyttjar din och andras tid effektivt. Detta gör du bland annat genom att uttrycka dig klart och koncist utan onödiga facktermer eller ett tillkrånglat språk i tal såväl som skrift. Du har helt enkelt förmågan att kommunicera välstrukturerat och anpassat till mottagaren. Uppdraget innebär till stor del att uppmärksamma andras insatser, lyssna och rådfråga. Förmåga att kunna samarbeta och visa förståelse för andra är därför avgörande.  

Vidare har du även goda kunskaper i Officepaketet. 

Uppdragets karaktär innebär att vi sätter stor vikt vid personliga egenskaper/lämplighet. 

Om arbetsplatsen

Det här får du hos oss

Hos oss bidrar varje medarbetare med sin unika kompetens till vårt samhällsuppdrag. Vi erbjuder ett roligt, omväxlande och utvecklande arbete med många kontaktytor och samarbetspartners, såväl internt som externt. Vi har ett tillitsbaserat och flexibelt arbetssätt, vilket bland annat innebär att vi erbjuder möjligheten till distansarbete. Vi delar glatt med oss av vår kompetens och stöttar dig gärna när behov finns. Vi är ett kreativt, målinriktat och skönt gäng i blandade åldrar där humor tar stor plats. Det skrattas mycket och en och en annan aw blir det för den som vill.

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Din titel kommer att vara utvecklingssamordnare.