Administratör till Nationella transportenheten ( NTE ) i Malmö

Publiceringsdatum: 2025-03-10

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Kriminalvården söker just nu efter en personaladministratör och du kan vara den de letar efter. Detta är ett jobb på heltid där Kriminalvården letar efter någon under tills vidare.

För detta jobb är Malmö den angivna tjänsteorten. Om du är intresserad av en karriär inom personaladministratör, ta en titt på den lediga tjänsten som Kriminalvården erbjuder för att se om det är en matchning. Har du vad som krävs för att arbeta som personaladministratör hos Kriminalvården? Ansök innan måndag den trettioförsta mars 2025 och ta reda på det!

Jobbannons

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

NTE utför Kriminalvårdens transporter. Detta innebär att vi transporterar frihetsberövade av olika säkerhetsklasser.

Vi utför transporter i externa miljöer såsom tingsrätter, hovrätter, sjukhusmiljöer, flygplatser samt mellan olika häkten och anstalter i hela Sverige etc.

Vi transporterar även frihetsberövade personer från andra myndigheter som t.ex polisen, migrationsverk, psykiatrin, Statens institutionsstyrelse ( SIS ) bara för att nämna några.

Läs mer om NTE´s verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/kriminalvardens-nationella-transportenhet/

ARBETSUPPGIFTER

Din huvuduppgift är att stödja såväl kriminalvårdsinspektör som övrig personal i administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna består i personalbemanning, sköta personaladministration såsom schemaplanering, inventera löpande personalbehov mm, Du kommer även att ansvara för vissa beställningar samt stötta övriga funktioner.

Administratörens huvudmål är att beslutade personalresurser är uppdragsklara och finns på plats varje dag med rätt förutsättningar för att klara sina transportuppdrag.

Som administratör utgör du även en viktig servicefunktion och i arbetsuppgifterna ingår daglig bevakning av telefon, mail, fax, samt tillsyn av lokaler och utrustning.

Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från kriminalvårdsinspektören kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som är självgående, serviceinriktad, duktig på att planera & organisera samt att prioritera arbetet på ett effektivt och strukturerat sätt.

Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du är lugn, uppmärksam, tillmötesgående och tar ansvar för dina uppgifter

Du har en god problemlösande analysförmåga och är prestationsorienterad.

Du är kommunikativ och uppskattar utmaningar som driver på resultat.

Rollen innefattar bl. a:

• Bistå personal med registreringar i Heroma
• Lösa kort- och långsiktiga vakanser
• Semester- och utbildningsplanering
• Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt
• Planering av personal enligt lagar, rutiner och kollektivavtal
• Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål.

Kvalifikationer

Krav

• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg.
• Erfarenhet av arbete med administration i offentlig verksamhet
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• B Körkort
• Erfarenhet av arbeta med personal- och bemanningssystem.
• Svenskt medborgarskap

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta i de administrativa system som finns i kriminalvården (Proceedo, Heroma m.fl.)
• Godkänd i kriminalvårdens grundutbildning
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete med statliga kollektivavtal.
• Kunskaper om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc).

ÖVRIGT

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.

Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.