Studerande receptionist till myndighet i Malmö

Publiceringsdatum: 2024-09-20

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Det är nu möjligt för dig att få jobb som receptionist, telefonist hos Academic Work Sweden AB. Intresserade sökes för deltid-jobb hos Academic Work Sweden AB - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba 6 månader eller längre.

Om du redan bor i närheten av Malmö, är det här din chans att söka ett spännande jobb Academic Work Sweden AB söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som receptionist, telefonist. De har just nu ett ledigt jobb som receptionist, telefonist som kan vara av intresse för dig. Bli en del av teamet hos Academic Work Sweden AB som receptionist, telefonist genom att ansöka senast söndag den tjugonde oktober 2024.

Jobbannons

Är du student och vill jobba extra som receptionist vid sidan av dina studier? Skulle du beskriva dig själv som serviceminded och en "can-do" person? Då är det dig vi söker! Sök redan idag då vi går igenom urvalet löpande.

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker en receptionist till vår kund, en statlig myndighet i Malmö. Detta är ett extrajobb för att täcka upp för ordinarie receptionist under utbildningsdagar och seminarier etc. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos en statligmyndighet inom säkerhet.

Denna tjänst kräver bland annat ett utdrag ur belastningsregistret samt en säkerhetskontroll. Du kommer arbeta cirka 2 pass i månaden, utefter kundens behov.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

• Ha hand om ut- och inskrivningar i besökssystem, sekretessblanketter osv
• Ha ansvar för receptionstelefonen
• Löpande koll på ärendehanteringssystemet samt mejlkorgen från leverantörer
• Ansvara för eventuella informationsutskick och post
• Ansvara för konferensavdelningen
• Hantering av tillfälliga tjänstekort
• Hantera bokning och utlämning av bilar

VI SÖKER DIG SOM

• Har minst 1 år kvar på dina studier
• Kan hoppa in med kort varsel
• Har goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som i skrift, då majoriteten av din kommunikation sker på svenska
• Har tidigare erfarenhet från servicebranschen
• Har B-körkort, då det krävs i tjänsten

Meriterande är om du arbetat på en statlig myndighet tidigare eller om du arbetat som receptionist.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Ansvarstagande
• Ordningsam
• Kommunikativ

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.