Funktionsstödsförvaltningen söker en receptionist

Publiceringsdatum: 2025-03-17

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Vill du ta steget att arbeta som receptionist hos Malmö kommun? Nu har du möjligheten. Om du vill arbeta heltid hos Malmö kommun, har de just nu en tjänst tills vidare som kan passa dig.

Att bo i närheten av Malmö kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Malmö kommun söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som receptionist. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Malmö kommun letar efter erfaren receptionist som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är måndag den trettioförsta mars 2025.

Jobbannons

Ref: 20250610

Arbetsuppgifter

Receptionen på Fänriksgatan arbetar på uppdrag av funktionsstödsförvaltningen och arbetsmarknads- och socialförvaltningen med att ge stöd och service till besökare, medarbetare och Malmöbor.

I uppdraget som receptionist ingår bland annat vägledning till besökare, post- och telefonservice internt och externt, hantering av administrativa rutiner och processer såsom utlåning av material, cyklar och busskort. I uppdraget ingår även beställningar, inköp och hantering av fakturering och en del av uppdraget innefattar även att  koordinera hantverkare, leverantörer och leveranser. Detta innebär att arbetet kan vara fysiskt krävande i form av att tunga lyft förekommer. Utöver detta ingår även att bistå medarbetare och ledning med övrig service och administrativa uppgifter för att säkerställa en smidig och effektiv arbetsplats.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning, med inriktning mot ekonomi eller beteendevetenskap alternativt en uttalad inriktning mot kundservice och administration.

Minst 1 års erfarenhet av receptionistarbete eller likvärdiga uppgifter, såsom kundservice eller koordinerande administrativa uppdrag, är ett krav liksom erfarenhet av beställningar, inköp och fakturering. Goda kunskaper i Officepaketet samt god svenska i tal och skrift är ett krav. Vidare kräver uppdraget att du har fysiska förutsättningar för tunga lyft. Goda kunskaper i engelska samt ytterligare språkkunskaper ses som meriterande. 

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet där ett professionellt bemötande anpassat efter individens behov är av största vikt, då flera av våra besökare tillhör de två förvaltningarnas målgrupper. Vidare är du serviceinriktad, stresstålig, flexibel och anpassningsbar till snabbt förändrade omständigheter, där den ena dagen inte är den andra lik. Ett personligt driv välkomnas.

Om arbetsplatsen

I receptionen på Fänriksgatan 1 servar du tillsammans med två kollegor besökare till verksamheterna samt de cirka 550 medarbetare som har sin arbetsplats i huset. Receptionen tillhör organisatoriskt ekonomiavdelningen .

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare. . Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare 

Omfattning: Heltid (arbetstid 07:30-16:00)

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Före erbjudande om anställning ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas tillsammans med giltig fotolegitimation.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen.