Administratör

Publiceringsdatum: 2025-02-13

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Det är nu möjligt för dig att få jobb som studieadministratör hos Malmö Universitet. Vill du arbeta heltid hos Malmö Universitet? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst 6 månader eller längre.

För detta jobb är Malmö den angivna tjänsteorten. Malmö Universitet söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som studieadministratör. De har just nu ett ledigt jobb som studieadministratör som kan vara av intresse för dig. Har du vad som krävs för att arbeta som studieadministratör hos Malmö Universitet? Ansök innan söndag den andra mars 2025 och ta reda på det!

Jobbannons

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss  

Vi söker    

Vår nuvarande administratör med placering på Institutionen för socialt arbete kommer vara tjänstledig för att prova på annat arbete och vi söker därför en vikarierande administratör.    

Innehåll och arbetsuppgifter    

I rollen som administratör vid Institutionen för socialt arbete arbetar du självständigt men i nära samarbete med prefekten och andra nyckelpersoner vid institutionen. Arbetet innebär i huvudsak att stötta prefekten i dennes uppdrag som chef men också andra administrativa arbetsuppgifter. Närmast formella chef är den administrativa chefen vid fakulteten, men arbetet leds och fördelas ytterst av prefekten.

Exempel på arbetsuppgifter:

• vara ett administrativt stöd till prefekt och ledningsgrupp
• ansvara för institutionens mötesplanering, inbjudningar och minnesanteckningar vid ledningsgruppsmöten, handledarkollegiet och arbetsplatsträffar
• planering och genomförande av event, exempelvis disputationer, licentiatseminarier, docentföreläsningar, professorsinstallationer, kickoff och sommaravslutning
• stöd i HR-relaterade frågor
• hantera allt praktiskt från nyanställningar och introduktion till avslut av anställningar
• hantera arvoden för gästföreläsare, externa handledare, opponenter och kommentatorer
• beställningar och fakturagranskning
• ansvarig för administration inklusive resebokningar för externa gäster (opponenter, betygsnämndsledamöter, kommentatorer och gästföreläsare)
• ge administrativt stöd kring utlysningar, ansökningar och beslut gällande forskning på institutionen
• redaktör för institutionens nyhetsbrev och kommunikationsstöd
• lokalbokning och synliggörande av institutionens seminarier

Observera att de ovan beskrivna arbetsuppgifterna endast utgör exempel och att arbetsuppgifterna kan komma att förändras efter hand.

För att du ska komma in i arbetet så snabbt och smidigt som möjligt är det viktigt att du är på plats på kontoret då prefekt är på plats.

Kvalifikationer    

Vi söker dig som har en examen från någon av de teoretiska gymnasieinriktningarna, gärna med en administrativ inriktning av något slag. Eftersom arbetet huvudsakligen består av administration och av att ge service är erfarenhet av arbete där administration och service tillhör de huvudsakliga arbetsuppgifterna ett krav.

En eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är meriterande. Det är också meriterande om du har läst kurser vid universitet eller högskola och på så sätt har viss kännedom och förståelse för området.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom högskole- och universitetssfären. Erfarenhet frånpersonaladministrativt arbete och/eller erfarenhet som ledningsstöd är meriterande. Har du erfarenhet av att arrangera event och liknande är det också meriterande.

För att trivas i rollen måste du ha förmåga att ta ett självständigt ansvar för arbetsuppgifterna och ha ett intresse för administrativa uppgifter samt en utpräglad servicekänsla som anpassar sig efter verksamhetens behov. Vidare måste du ha god kommunikations- och samarbetsförmåga och kunna hantera en tidvis hög arbetsbelastning med flera arbetsuppgifter samtidigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Arbetsplats  

Vid Institutionen för socialt arbete (ISA), som är en del av Fakulteten för hälsa och samhälle, ligger fokus på klassiska sociala frågor om social ojämlikhet och välfärdspolitik, missförhållanden och sociala insatser hos barn, unga och familjer, missbruk, sexologi, beroende och behandling, åldrande och äldreomsorg samt funktionshinder och rehabilitering, liksom det sociala arbetets organisering och organisationer, samt dess arbetsvillkor. Våra utbildningar och vår forskning drivs utifrån både praktiska och teoretiska kunskapsintressen.

Upplysningar    

Stephan Gavare, administrativ chef, 040-6657835

Maria Hjortsjö, prefekt institutionen för socialt arbete, 040-665 79 71

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.     

Ansökan    

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-03-02. Din ansökan ska skrivas på svenska. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

Ansökan skall innehålla: 

• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 
• Löneanspråk

Övrigt    

Anställningen är ett vikariat med en omfattning på 100 % till och med 2025-12-31.   

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.    

 Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.    

Löneanspråk ska anges i ansökan.

Tillträde    

Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.   

Fackliga företrädare    

SACO: Rebecka.johansson@mau.se

SEKO: anne.sundel@mau.se

OFR: lutfi.zuta@mau.se     

Välkommen med din ansökan!