Skoladministratör till Geijerskolan

Publiceringsdatum: 2025-04-11

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Det är nu möjligt för dig att få jobb som studieadministratör hos Malmö kommun. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Malmö kommun under tills vidare. De letar just nu efter nya medarbetare.

Denna position är tillgänglig i Malmö. Företaget Malmö kommun erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som studieadministratör har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Söker du efter en spännande karriär som studieadministratör? Sök jobbet hos Malmö kommun senast fredag den tjugofemte april 2025 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Ref: 20250950

Arbetsuppgifter

Nu söker vi skoladministratör till Geijerskolan! Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer att ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, vårdnadshavare, myndighetspersoner med mera. I uppdraget ingår det elevadministration, såsom att registrera elever, placeringar och betyg. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering med mera.

Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bokning av vikarier etc ingår i uppdraget. Du kommer även att ansvara för beställning och samordning av skolskjuts samt göra inköp och beställningar via vårt ekonomisystem Ekot. Under året kommer vi tillsammans med övriga skolor i Malmö stad att gå över till ett annat IT-system för personalens schema, bemanning och frånvaro (Medvind), samt framöver även ett nytt elevregister (Edlevo), och du kommer att vara en viktig kugge i hjulet för att få våra övergångar att fungera smidigt. Som skoladministratör har du ett nära samarbete med all personal på skolan.

Kvalifikationer

Du som söker har minst en gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola samt i kommunal verksamhet. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt. Du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra IT-system som H-rutan, Medvind, Ekot, Extens, Edlevo, Platina, Vikariebanken, Unikum, Optiplan och Skola24 Schema.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen

Geijerskolan har 615 elever från förskoleklass upp till årskurs 6, en stor kreativ fritidshemsverksamhet och 80 engagerade medarbetare. På Geijerskolan finns en skolledning som värnar om goda relationer och ett gott arbetsklimat för alla elever och medarbetare. Vårt fokus ligger på att skapa de bästa förutsättningarna för elevernas kunskapsutveckling i en trygg och tillitsfull miljö, att utmana eleverna att ta egna initiativ, utveckla sina intressen samt att ta ansvar för sig själva och andra. Tillsammans arbetar vi för varje elevs bästa skola och varje medarbetares bästa arbetsplats. Geijerskolan är belägen på Limhamn och har sedan 2016 nya ljusa lokaler. Vi har nära till Malmös kulturliv och Ribbans sköna natur.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: 250602 eller enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.